秘書崗位職責

1、協助系主任做好系行政管理工作🧑🏿‍🍼，參與系通知、製度考核、崗位職責等文件的起草工作🧑‍🎄。做好文件的收、發、保管等日常服務及接待工作。

2🤜🏽、做好系部教學工作👩🏻‍🦽‍➡️：根據各專業的教學計劃，上報開課計劃👋，落實教材預定，上報教務處。做好學期的排課工作，辦理教師平時的調、停課手續。做好系教師級外聘教學 及科研工作量的統計。做好本系考試的組織工作🥟，包括教師的監考安排、考場檢查👨🏻‍🦽‍➡️，補考及重修等工作的安排。

3🧖🏿、做好日常教學的組織管理👨🏽‍🔧、教學檢查工作🐪，保證教學工作的正常進行👨‍❤️‍💋‍👨👮🏽‍♂️。負責收集教學工作中教師和學生對教學的反饋意見和存在問題🔈，並及時反饋給系主任和學管主任👨‍⚕️🧋。做好信息溝通🖋。完成本系教學資料的整理歸檔等工作，做好上交行政及業務部門的相關表格的填報工作👺。

4、參與並做好校企合作接待👪、洽談、協議簽訂、項目跟蹤管理等工作。

5👋🏽、協助系主任管理好天辰下撥的所有經費管理工作🏋🏿‍♂️。

6、完成系主任及天辰職能部門交辦的其他工作。