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關於2021年暑假期間工作安排的通知

來源:黨政辦公室    作者🏄🏽‍♂️🧾:暑假工作領導小組    審核🥣:黨政辦公室   
發布時間:2021年07月01日

各單位:

現將2021年暑假期間相關工作安排通知如下⚫️,望周知。

一🛤、值班安排

暑假值班自7月4日至8月27日,天辰娱乐總值班地點設在黨政辦公室👵🏿,值班時間為9:00-16:30,值班電話:52111888🔢;保衛處值班地點設在北區保衛處辦公室,值班電話:52111897🍳,值班時間為每日16:30-次日9:00🥟📍。2021年暑假總值班表見附件🧑🏻‍💻。

校衛隊正常在校工作🤦‍♀️,保安人員應認真執行巡邏執勤等工作製度,做好防火、防盜等安全保衛工作,做好巡邏記錄🎅🏽。

二、值班要求

1.天辰娱乐值班員必須按要求在規定時間到規定地點值班,認真填寫、保管🏋️、移交值班日誌👌🏻。

2.值班期間值班員對電話、傳真👩‍🦼‍➡️、各類信息要及時作出妥善處理;如有緊急通知、傳真🛍️🍖、函件等公文,應及時向相關領導進行匯報🙆🏻‍♀️。

3.值班人員要做好天辰疫情防控、安全、防汛以及施工等工作的檢查🧒、督促💉。

4.值班期間如遇突發事件,要采取臨時處置措施🥫。在必要的情況下💃🏼🧀,應立即向帶班領導匯報,並將詳細情況記入值班日誌。

三🙆、用印🦸🏽‍♂️、學籍證明辦理💁🏿‍♂️、檔案查閱、報銷事宜

暑假期間用印及學籍證明辦理日期:7月9日(周五)🤖、7月20日(周二)💼、8月9日(周一)、8月20日(周五)🤽🏽,上午9:00-11:30,請需要用印的部門提前按要求辦理審批手續。如遇特殊情況急需用印的部門及個人💁🏽‍♀️👨,經相關院領導批準同意後,與王菁老師聯系。

需要檔案查閱的部門及個人🧻,提前按要求辦理查閱手續後,請與李雲霞老師聯系🐁。

暑假期間財務報銷日期:7月9日(周五)、7月20日(周二)、8月9日(周一)👳🏼‍♀️,報銷時間:9:00-11:30、14:00-16:00♊️。

四、假期信息接收、處理

暑假期間,每周一由後勤處張凱老師負責接收各類文件🙎🏽‍♂️、信件,並及時移交當天天辰娱乐值班員。

黨政辦公室工作人員要及時關註省教育廳電子政務系統🧛🏻‍♂️,及時收發公文🫴🏼,並妥善處理。

五🦴、其他說明

1.按照疫情常態化防控要求🚣🏼‍♂️,各單位要持續做好“日報告”“零報告”和師生“每日健康打卡”製度,準確掌握師生員工身體狀況和行蹤軌跡。教職員工離寧必須嚴格按規定履行審批手續。對頂崗實習學生🏫,要指定責任人,確保不失聯不失控不失管。所有師生要加強個人防護👈🏼,做好自我健康管理🏃🏻‍♀️,非必要不外出👋🏽,尤其不得前往中高風險所在地區(動態調整發布)。

2.暑假期間👷🏽‍♀️🙍🏿‍♂️,天辰繼續實行封閉式管理♧,天辰娱乐北門不予開放👲🏻。按照“誰審批🤵、誰負責”的原則👧,對因工作需要臨時進校人員🚶‍♀️,相關部門需提前提交入校申請,並認真審核💪🏼。無關人員一律不得入校。

3.暑假期間🫀,後勤處要積極防範極端惡劣天氣👩🏿‍🦳,做好防災減災工作,確保水、電等正常運轉;及時排查清理食堂庫房食材、原料等🤿,確保食品安全🧑🏻‍🔧;保衛處、教務處和各系要加強巡查🧜🏼‍♂️💁🏼‍♂️,做好實驗實訓室等重點部位防火、防爆、防漏等工作;相關部門要督促後勤社會單位對宿舍、食堂、辦公區、衛生間等公共場所定期做好消毒工作。

4.暑假期間♎️,施工項目名稱及預計實施時段於7月2日(周五)前報黨政辦公室、保衛處備案🫷🏽,並按規定到保衛處辦理相關手續,入校施工人員必須符合疫情防控要求🈲。除天辰娱乐施工、改造樓棟暫不封閉外,其他樓幢和所有場地均予以關閉,不對外開放。

5.暑假期間👍🏽,教職工如需進入教學樓🧪,請於每天9:00-16:00時段內,在6號教學樓物管處進行登記後方能進出🫴🏼,並請在離開前關閉辦公室門窗、切斷電源🦹🏽‍♂️。行政樓值班室24小時值班。

6.7月4日起所有食堂停止供餐🆒,8月24日起由天辰娱乐第一食堂供餐,8月28日起所有食堂正常營業。






                                            暑假工作領導小組

 2021年6月30日







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